Actividad

Jira es una solución de gestión donde la unidad de seguimiento es una Actividad o Trámite.

Cada actividad tiene una variedad de información asociada:

• El tipo de actividad. Tarea, requisito, defecto, etc...
• Un resumen de la actividad, que corresponde a su nombre.
• Una descripción de la actividad
• El proyecto al cual la actividad pertenece
• Prioridad. Si es que esta información se maneja
• Funcionario asignado a la actividad. Esto es para hacer seguimiento de las responsabilidades.
• Creador o reportero de la actividad. La persona o funcionario que crea o comienza una actividad
• El estado actual de la actividad. Abierto, resuelto, cerrado, reabierto, etc...
• Un completo registro de los cambios que la actividad ha tenido. Historia del cambio.
• Un completo registro de comentarios que los usuarios hayan hecho
• Si la actividad o proceso ha sido resuelta, se despliega la resolución. Esta puede ser por ejemplo: toma de razón, aprobado, firmado, etc....
• Un número ilimitado de documentos adjuntos. Estos pueden ser de cualquier formato, incluido acrobat, word, excel, etc...

Vista de una Actividad en Jira

pincha en la imagen

En la imagen de arriba se les presentan una vista de una actividad. Despliega los detalles de la actividad, las acciones disponibles del workflow: como resolver o poner en estado de progreso, las operaciones posibles como: asignar a otro funcionario, adjuntar archivo (el que debe estar firmado), agregar un comentario, asociar esta actividad a otra (si es que están relacionadas), monitorear, registrar trabajo hecho.

Además se pueden ver y administrar todos los documentos adjuntos a esta actividad o proceso.

Mantiene un completo registro del cambio del proceso, por lo que sabemos qué ha pasado, cuando y por quién.

Cabe destacar que de acuerdo al perfil del usuario, tendrá acceso a las diferentes actividades y operaciones de estas.

 

 

Last modified: Dec 21, 2007